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Briefing für den Messebau

Ein Briefing ist eine Checkliste zu den wichtigsten Fragen, die vor der Messeteilnahme beantwortet sein müssen. Ohne diese Informationen können Messebauer nicht sinnvoll einen Messestand entwerfen und Aussteller nicht sinnvoll ihre Teilnahme planen. Die Stichpunkte des Briefings bieten auch für ungeübte eine gute Übersicht.

Sehen Sie hier was aus einem Messe-Briefing entstehen kann

  • Was soll mit der Messeteilnahme erreicht werden?
  • Welche Neuheiten/Produkte sollen präsentiert werden?
  • Definition der Zielgruppe des Unternehmens und der Messebesucher
  • kritische Dokumentation vorausgegangener Messeauftritte
  • Name der Messe, Ort und Datum
  • Position der Halle im Messegelände und Beschreibung der Standlage
  • Standnummer – Standgröße – Standart ( Kopf-Insel-Eck-Reihenstand)
  • Standbauhinweise des Messeveranstalters
  • Auf- und Abbauzeiten
  • Anzahl des Standpersonals, Standleitung
  • Versorgungsleitungen, bauliche Besonderheiten in der Messehalle
  • Corporate Design (Farben, Schriften, Signet usw.)
  • Unternehmensbotschaft (Leitspruch?)
  • Budget
  • Soll der Messestand einmal oder mehrmals verwendet werden?
  • Auflistung der Exponate und deren Beschreibung
  • Einsatz audiovisueller Medien
  • Bedarf an Mobiliar und Ausstattung
  • Funktionale Anforderungen wie z.B. separate Räumlichkeiten für Besprechungen, Lager, Küche o. Ä.

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